Abans de començar a confeccionar la llista de convidats de la boda cal tenir molt clar quin tipus de casament es vol celebrar: íntim i familiar o bé una boda més multitudinària. A més també cal tenir molt en copte el pressupost que hi ha disponible. Aquests dos punts seran els condicionants per tota l’organització de la boda.
Cal tenir en compte que molts dels preparatius de la boda, com poden ser les invitacions, el nombre de coberts en el banquet, els detalls, etc. estan determinats per el número de persones que estan convidades al casament.
Una de les formes recomanables per començar a preparar la llista de convidats és que el nuvi i la núvia escriguin la llista de convidats de les seves respectives famílies, amics i companys de feina per separat.
Amb les dues llistes a la mà, es comença a fer la primera revisió. S’eliminen duplicats i es comptabilitza el número de convidats. Seria aconsellable que algú pròxim a la parella, com poden ser els pares revisés (per si hi ha alguna persona que s’han oblidat).
Un cop es tingui la llista de convidats s’ha de revisar el pressupost amb el que es compta i veure si es possible convidar a tothom, si no és així s’ha de començar a eliminar persones de la llista dels convidats (aquelles que els nuvis considerin menys importants).
Es pot jugar amb uns quants convidats de marge, contant les possible no assistències i excuses d’última hora. El mateix passa amb aquells convidats apuntats a última hora i compromisos.
La llista de convidats ens ha de servir com a guió per anar marcant les persones a les que hem donat o enviat la invitació, així com per anotar qualsevol tipus d’incidència que tingui a veure amb els convidats.